简介
我们羡慕那些技能满点的PPT达人,但随着人工智能和自媒体的普及,人们能随时随地看到各种平台、各种工具的技能释放,靠技能酷炫取胜的PPT大多步入瓶颈阶段。传统的PPT认知和操作显然不再合乎时代,我们有必要跳出原有的“技能为王”的格局,重新认识PPT制作。
百万元PPT制作大咖马馺在本书中从关系思维、预期思维、简化思维、传播思维、设计思维五大思维出发,带你定位观众,找准人设,打造演示场景,制造“刷屏”记忆点……从构架到创作再到演示,拒绝套用模板,一步一步打造出专属于你的最佳作品!
作者介绍
马馺
MassNote创始人
吴晓波年终秀PPT制作人
腾讯、阿里巴巴、今日头条、京东数科、百度、华为PPT/keynote服务商
主要从事场景PPT的打磨和制作。其创办的MassNote团队成立于2015年,曾参与了百度世界大会、华为开发者大会、京东金融产品发布会等众多商业会议的演讲策划,以及大量带有极强个人色彩的大IP的演讲内容开发。例如吴声的“新物种爆炸”发布会、汪峰的FILL耳机新品发布会,以及2017年马云在美国底特律的励志演讲等内容策划。
部分摘录:
了解观众需求 生活中有一类“老好人”,他们貌似没有脾气,说话没有立场,谁也不得罪,对人特别友善,可是时间一长,大家就会对这种人失去兴趣。因为他们说的东西往往没有任何价值,而他们自己也很纠结,总希望得到所有人的认可。
其实做PPT时也会出现类似“老好人”的问题。PPT的观众有时会有很多类,比如同事、领导、客户,甚至媒体等不同人群,有些人希望能兼顾每类观众,所以他们会针对每种类型的人群都讲一些东西,导致PPT目的不清晰,谁都听不懂。也有的人在做PPT的时候喜欢追求大而全,所有内容都往里面塞,缺乏重点。最后在场的人都听得昏昏欲睡,有的人早早离场,十分尴尬。
这些讨好型PPT主要分为两种情况:
第一种是迎合所有人的需求,总想顾及所有人,但是结果却是谁也不满意;第二种是摸不清真实需求,什么都想传递给对方,但往往并不是对方想要的,以至于吃力不讨好。
那么,怎么避免这两种情况呢?
针对第一种情况,给听众分级,按层级满足需求。 总想迎合所有的人是因为没有分清谁才是最重要的观众,或是没有区分好不同观众的重要程度。
下面做一个小测试。假如你现在被要求在公司做一次业绩汇报,下面坐着级别不同的人,比如你的部门同事、跨部门同事、领导,以及公司老板。如果要按重要程度给这些人排序,你会怎么排?
首先,业绩汇报一般都是做给公司老板看的,那么显然老板最重要;其次是部门领导,因为是他在带领着你们完成部门目标;接下来是跨部门的同事,因为任何一个项目在完成的过程中往往需要协调各部门资源;最后,是同部门同事。
之所以要给听众分级,是因为这决定了PPT最终呈现的内容配比。
如果公司领导是你的核心汇报对象的话,那么可能PPT上70%的内容都是讲给他听的。而领导最想听的可不是你们干了多少活,这个过程有多艰辛,而是你们部门为公司创造了多少价值,带来了多少业绩。
所以,在PPT的前几页,你要先总结过去取得了哪些成绩,即使没有金钱上的收入,你也可以讲一下在品牌知名度、用户口碑等其他方面的提升和亮点。如果过去的成绩不好,就要说明一下原因以及接下来会采取什么样的应对方案。
接下来20%的内容都是讲给部门领导听的了,因为是他带领你们创造了这些业绩。身为部门领导,其实他也想在公司领导面前表现个人领导力以及对公司战略的落地把控能力。