简介
高效进阶系列(共6册): 《超效率手册:99个史上更全面的时间管理技巧》: 读者朋友一定会想象我学习和工作起来像个高效率的机器人,然而,事实与你的想象可远着呢。在许多方面,我可能比你们要慵懒得多。实际上,我的缺点反而成为一种有利因素,正是懒惰以及偶尔缺乏自律的缺点驱使我寻找提高效率的方法。
《高效人士的A3思考法:如何用一页A3纸锻炼解决问题的能力》: A3报告书是丰田公司实际使用文件的模板。其实不只是模板,而是通过沿用这种模板式思考,来实际解决问题。只要是在组织里工作,一个人能做的事是很有限的。虽然每个人也都要努力不断进步,但如果能与周围人协调好,分配好职责,从而让各自的能力都能得到发挥,那么这样的团队就会得到成长,从而取得很大的成果。丰田经验几乎是任何人都可以活用的非常简单的方法,几乎都是可以边摸索边用的简单语言,在任何场合都可以活用的方法。为了今后可以更广泛地传播,我会继续努力下去。对于能够选择本书,并读到最后的读者,我表示由衷感谢。
《高效人生的12个关键点》:
这本书为我们指出了核心问题之所在。就博恩•崔西所特有的风格而言,这绝对不是一本只会对你说“你也可以做到”这种话的励志类图书;你必须脚踏实地去实践。当你按照这套已经经过验证的体系去做的时候,你肯定会获得成功。最重要的是,这本书只能引导你实现个人抱负,而不能让你一夜暴富。如果你真正地把这套战略付诸实践,你必然会获得大量的财富。
《吃掉那只青蛙》: 是生产力方面我最喜欢的书,我一年又一年地,在每年的1月重读这本书,提醒自己在这一年应该遵循哪些法则和方法。每次重读,我都会发现书中蕴含的宝藏。
《如何高效记忆》(原书第2版): 这本书也包含了希格比教授记忆教学过程中的很多学生案例,相信很多读者都会从本书的案例中找到自己的影子。记忆如何通过可操作的训练得到提升,书中的案例为大家给出了榜样。如果你读了这些案例,并能坚持按照书中的方法训练和提升,相信“好记忆”这个词将不再是“别人家的孩子”“我有一个同事”“以前听说过一个节目”,而是真正发生在自己身上。让更多人通过本书提升自己的学习能力和记忆能力,这是我对本书的期待之二,相信也是大多数读者的期待。
《高效能青年人的七项修炼》: 在与年轻人交流的过程中,我发现关于成功的定义,有着巨大的差异,本书出版后,阅读过这本书的年轻人也会发邮件来问,到底什么才算是“成功”?倾听大家的问题,观察身边的各色情形,的确发现,如果不能够很好地定义成功,是会带来一些混乱。也许在一些人看来的“成功”,是对很多人的伤害,甚至是对社会的伤害。
部分摘录:
克服拖延症
1.周/日目标
列周/日目标是我发现的一个对抗懒惰特别行之有效的方法。这个方法很简单:
1. 每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。
2. 每天结束时,把一些周目标工作挪到新的日目标列表上,这些是你下一天要完成的目标。
3. 一旦完成了日目标,那么这一天就停止工作吧。
周/日目标之所以有效是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。你不是要一下子完成所有的事,而是要每天完成一定数量的任务。通过将大量任务拆分成每天的任务量,你会更容易说服自己投入工作。
列出周/日目标能让你纳入一些不紧迫但是重要的事情。周目标会让你专注于大的规划,而每日目标则会让你远离压力,轻松面对。
2.限定时间
设定一个时间。在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。这就是限制时间的本质,要想提高生产效率,必须面对这种“残酷”的考验。
限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔:
1. 时间短(30~90分钟最为理想):这比好几个小时连续工作让人更容易接受。
2. 紧迫感:想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务,限定时间会刺激你加快速度。
限定时间的真正好处在于你会一直工作到超过设定的时间。一旦你为一个任务或项目注入动力,你就会更易持续工作。限定时间是你开始工作的第一推动力。
下一次你不想工作的时候,就设一个90分钟的“时间盒子。”清理你的桌子,关掉收件箱,专心工作90分钟。
3.分解任务
不明确的大型任务是滋生拖延症的温床。为了尽快开始,你需要知道下一步该做什么。将大的任务分解成易于行动的小任务。
你的任务列表必须将接下来60秒该做什么都写得清清楚楚。分解那些你以前从未做过的非常规的任务。如果你从未给一项新的生意准备纳税申报表,那你做起来肯定十分困难。然而,如果你将它分解成几个具体步骤:收集文件、打印收益表、填几个表格……那就容易许多了。
·分解你不喜欢做的任务。如果你讨厌写文章,却需要完成一份学期论文,那么只在任务表上“写文章”这三个字绝不会激励你完成这件事。反而是将这个任务分解成小的步骤才更容易完成,如“选题”–“找研究材料”–“作注释”–“写论点”,类似的任务也可以这样来拆分。
·分解那些没有明确截止时间的任务。“整理文件柜”可以在15分钟内快速搞定,也可以花费十几个小时进行分类和相互对照。没有一个清晰的组织计划,这个任务很容易被永远搁置下去。
4.短跑理论
掌握短跑理论是进行自律的关键。研究表明,意志力并不仅仅是一种精神状态,还是一种能被“用光”又可“充电”的类似汽车电池的资源。你拖延的时候,并不是因为你“懒惰”,而是因为你的内部能量源即将消耗殆尽。
短跑理论通过鼓励你专注完成时间表上的事情来解决这一问题,而这些事情需要一定的纪律和约束才能完成。短跑100米和跑马拉松的关注点是完全不同的。如果在马拉松中短跑,那你只能坚持几公里而已。
要想应用短跑理论,首先应试着找找哪些任务可以适用。接下来,是选定一些纪律性很强的任务。然后,在你设定时间表的时候,关注这个范围。它会帮你避免太早消耗完体能或是跑得太慢。例如:
1. 起床。在你再次按掉闹钟铃声之前,强迫自己清醒并保持10分钟。通常,这个时间点过后,会很容易保持住清醒的状态。
2. 习惯。坚持30天改变一个行为习惯。之后这个习惯就是永久的。
3. 创作阻碍。再坚持创作20分钟,然后休息。
5.日程校对