简介
明明已经理清了思路,却总是迟迟无法开展应该要做的工作?已经收集到全部信息,扫清所有障碍,明确当前需要完成的工作只有这一项,但就是无法下定决心立刻开始工作?
本书作者赤羽雄二曾在麦肯锡工作14年,工作量逐年增多,最多的时候同时负责7-10个项目,曾为几十家企业提供经营咨询支援。面对日益增加的工作量时,他深刻意识到提升工作速度,以及当机立断、立即执行的重要性。很多时候,阻碍我们的并不是不知道应该推进哪项工作,而是迟迟不去推进。
本书详细介绍实现“当机立断、立即执行”的两大工具——选项和工作框架,在深入挖掘有可能性的选项的基础上,理清所有工作的重要程度,以此来建立全局观,全面提升决断力和执行力。除此之外,还有作者精心总结的实现“当机立断、立即执行”的关键点,如不断推动PDCA循环,站在总经理的角度思考如何处理自己的工作,经常思考并准备备用方案,等等。让你在开始工作之前立刻判断重点,主动出击,打造像麦肯锡精英一样的强大执行力。
作者介绍
赤羽雄二,1978年毕业于东京大学工学专业,1983年留学斯坦福大学攻读硕士学位。1986年进入麦肯锡公司,负责企业战略经营的策划方案,并在具体实施过程中提供支援,以及市场营销、创建新的盈利项目等诸多事宜。1990年创办了麦肯锡韩国分公司,推动了许多韩国企业,尤其是LG集团走向了世界。2002年,以催生“世界性的风险投资”为使命,和他人共同创建了Breakthrough Partners股份有限公司。代表作《零秒思考》《零秒工作》等。
部分摘录:
不能当机立断、立即执行,只是在逃避 犹豫、迷茫、踌躇、逡巡毫无价值 希望大家一定要将“当机立断、立即执行”作为目标。“当机立断、立即执行”指的是不拖泥带水,当场做出决定,并立即付诸行动。
但是有许多人无法做到这一点。原因大致有两个:一是完全不知所措,二是知道该做什么却不想面对。
第一种情况,是指在完全不知所措时,因为不知道什么是重要的,也不知道该关注什么,如何决定,所以无法确定方向,毫无头绪。但其实可以请教他人,了解到底应该关注什么,在讨论中不断否定并改变自己的想法,这样往往能收集到一些重要信息。自己以为“完全不知该做什么”,但基本都能请教他人或找到可以请教的人。大多数人会害怕知道应该做什么,于是总是无法下定决心去努力了解该做什么。
第二种情况,即知道该做什么却不想面对,则可以说是“欲盖弥彰”。
的确,不采取行动能够获得暂时的轻松。如果这样能解决或远离问题固然再好不过,但是这种情况是绝不会发生的,反而日后会成为大问题。当时如果不采取行动的话,会导致事态恶化。直面情况,认真考虑,厘清思路,了解该做什么,并且迅速处理,这样要比紧闭双眼、无动于衷好得多。因优柔寡断而错失良机,最后只能追悔莫及。
前者是没能当机立断,后者则是没能立即执行。如果是在真刀真枪的战场上,这两类人无论有几条命也不够用。
工作中允许自己松懈,即便无法做到当机立断也不会立即致命。但渐渐地,或者在某一个时间点上,会突然失去竞争力,造成无法挽回的损失。实际上,职场与战场也没有太大分别。
工作以外的个人生活中可以更加放松,即便做了或没做什么,在当时也能得到谅解。但这样的事情是积到一定的量,对方才会向你发出最后通牒:“我已经不能和你共事了。”这时你才会开始反思,宽容的范围并没有想象中的大。
有些是自己的事情,与他人无关。比如在哪里工作,何时跳槽,获取什么资格证,等等。如果不能做到“当机立断、立即执行”的话,就会错失很多机会,甚至会吃大亏。
深思熟虑和拖延症完全是两回事。通过当机立断、立即执行,我们可以进一步深思熟虑,继续保持一定的速度推进工作。大企业或官僚风气十足的组织常用“延期审议”一词来搪塞,但我认为多数情况下,那不过是逃避而已。
当机立断、立即执行的好处会超过大多数人的想象。犹豫、迷茫、踌躇、逡巡毫无价值,只不过是在浪费时间。
真正优秀的领导者总是当机立断、立即行动 实际上,我所遇到的真正优秀的领导者们都擅长立即做决定、立即行动,完全不会犹豫不决。他们总是拥有明确的愿景,并能够俯瞰全局。他们会考虑到所有的替代方案,即使情况有变,也能够当机立断,立即采取行动。他们已经十分熟悉从何处获取怎样的信息,如何整理信息,降低风险,等等。
例如,在突然接到业务合作请求时,优秀的企业经营者会让部下或外部的工作人员以最快的速度收集并核实候选合作公司的信息,明确判断是否应该进行业务合作。如决定合作,在怎样的条件下双方才能达成合作。像一些日本大型企业那样因循守旧,用几个月时间讨论的话,好机会就会被其他企业夺走。有时间深思熟虑自然深入讨论,但在现实中,领导者在多数情况下只能当机立断。
当机立断并立即行动的公司及其经营者们,在多数情况下,由于抢占了先机,往往能够较早地开始良性循环。早一步行动,也就能早一步获取信息,因此能够做出更好的判断,获得更强有力的合伙人。拥有好的条件,自然能够推动并加速事业进一步展开。
当机立断、立即行动不是狂飙突进 但是,当机立断、立即行动并不是狂飙突进。狂飙突进是指不顾周遭一切,朝着一个方向猛冲,只关注前方,不懂得留意陷阱、纵观全局,缺乏灵活性。
我们不应如此,而是要全面把握目前所处的环境、整体情况与选择余地,并权衡各个选项的利弊,在此基础上做出最佳选择。
当然,在决定前进的方向后,不要有片刻犹豫,而要全神贯注,为跨越眼前的障碍而全力以赴。此时狂飙突进式的力量才能发挥作用,但在拼尽全力的同时也要时刻关注周围的情况。
我们可能经常认为有人凭借狂飙突进式的行动获得了成功,但我们只不过是碰巧看到了他飞黄腾达的时期,这也是很有可能的。当机立断并立即行动绝非盲目行动。希望大家能够牢记这一点。